Dicas para manter a saúde financeira do seu consultório
Cinco hábitos simples de organização financeira para o consultório crescer com segurança e sem sustos com impostos.
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Em resumo
- Separe as contas da pessoa física e do consultório desde o primeiro dia.
- Defina um pró labore fixo e retire o restante como lucro, conforme orientação do contador.
- Registre todas as despesas e guarde os comprovantes.
- Reserve todo mês o valor dos impostos para não ser pego de surpresa.
Separe o dinheiro da pessoa física e do consultório
Misturar as contas é o erro mais comum e o que mais atrapalha. Com uma conta só para o consultório, fica fácil saber quanto entra, quanto sai e quanto sobra de verdade no fim do mês.
Defina quanto você retira por mês
Quem atua por empresa recebe de duas formas: o pró labore, que é a remuneração do sócio e tem INSS, e a distribuição de lucros. Um valor fixo de pró labore ajuda a planejar a vida pessoal e a calcular os impostos com antecedência.
Controle as despesas
Aluguel, condomínio e contas do consultório.
Materiais, insumos e manutenção de equipamentos.
Funcionários e encargos.
Sistemas, anuidade do conselho e contabilidade.
Anote tudo e guarde as notas. Para quem atua como pessoa física, parte dessas despesas pode reduzir o imposto pelo livro caixa.
Reserve o dinheiro dos impostos
Separe um percentual do faturamento todo mês numa conta de reserva. Assim, quando a guia chega, o dinheiro já está lá. O percentual certo depende do seu regime, e o contador calcula com você.
Acompanhe os números todo mês
Faturamento, despesas e impostos devem ser olhados juntos, pelo menos uma vez por mês. É esse acompanhamento que mostra a hora de contratar, investir ou rever o regime. Na Alva, isso faz parte da gestão fiscal do consultório.
